在通知里标明下一步动作
累计完成量不能直接当作某个阶段新增量。编辑练习可以把表格标题、注释与统计周期放在一起阅读，再确定正文使用了哪一种含义。若来源只给出累计值，稿件不应自行补写增长过程，更不能为了增强进展感，把历史积累全部算成当下成果。
没有得到回应的事项，应保留为后续关注点。
尚待核验的内容不应被积极语气悄悄确定下来。
读者需要的不只是好消息
假设展览使用复制品与原作混合陈列，介绍应清楚区分两者，不让读者依靠外观猜测。复制品可以承担教学或展示功能，并不因此失去价值。方法稿可讨论标注方式如何说明材料性质，避免为了增强吸引力，省去足以改变理解的来源与制作说明。
功能相近的入口也可能承担不同流程。
清楚说明适用范围有助于减少错误推断。
不要把顾虑压成态度标签
假设通知同时发给学生与家长，编辑应检查代词你究竟指谁。请准备、请签署和请转交可能分别对应不同主体，含糊表达会让责任落空。方法练习可以为每项动作补足对象，再删去多余礼貌套话，使简短来自结构清楚，而不是省略必要关系。
读者应能看出哪些问题仍然等待核实。
编辑应让每次更正的影响范围容易被看见。