让信息层次服务实际阅读
假设一条提示面向临时到访者，就不宜把长期登记者熟悉的内部称呼作为唯一入口说明。编辑可以加入功能描述与判断条件，帮助新读者识别自己该走的流程。信息简洁应建立在背景被适度补齐之后，不能通过省去必要解释来获得表面的利落。
功能相近的入口也可能承担不同流程。
提议与已确认的安排应使用不同的表达。
不借虚构数字制造热闹
假设展览使用复制品与原作混合陈列，介绍应清楚区分两者，不让读者依靠外观猜测。复制品可以承担教学或展示功能，并不因此失去价值。方法稿可讨论标注方式如何说明材料性质，避免为了增强吸引力，省去足以改变理解的来源与制作说明。
没有得到回应的事项，应保留为后续关注点。
标题作出的承诺需要由正文材料支持。
读者需要的不只是好消息
转述批评时，应保留批评针对的具体做法，而不是改写成对某个人的品格判断。假设有人认为通知不够清楚，不能被压缩成不信任工作人员。编辑练习可以逐项核对评价对象，让公共讨论围绕可回应的问题展开，避免在转述过程中制造更大的对立。
没有采访依据时，不宜代替人物补写情绪。
读者能够采取什么行动，是检查通知完整性的线索。