从具体问题整理概念，先说明概念回答什么问题，看图之前先确认单位范围

从具体问题整理概念

暂时无法归类的材料也可能指向新的理解方向。

来源线索能够让后来的核查重新回到上下文。

先说明概念回答什么问题

推断跨度越大，越需要把中间环节写清楚。从一条线索直接跳到总体解释，读者往往只能接受或拒绝整段说法。把每一步依据及替代可能展开后，即使最终结论仍待核实，讨论也能找到具体落点，知道补充哪种信息最有助于缩小分歧。

先后关系不应未经核查就被写成原因关系。

保留修订理由能让记录具有追溯价值。

看图之前先确认单位范围

记录一个观察对象的缺席，需要说明本来为什么期待它出现。若没有这样的预期依据，缺席可能只是观察范围的偶然结果。把期待、查找条件和实际结果分别写明，能使负面材料具有明确意义，也避免将没有看到轻率改写为从未存在，保留两者之间必要的推断距离。

把不确定的来源说清，有助于选择下一步工作。

原始观察与原因解释需要各自清楚标明。