摘要也要保留论证的方向
暂时判断可以服务行动，也应保留修订条件。
问题的改写可以反映理解正在发生变化。
在分类之外保留交叉关系
一份材料没有提到某件事，有时只说明它的写作目的不包括那件事。讨论沉默之前，可以先看文体、读者与记录任务。若本来就不要求完整列举，遗漏的解释力便有限。把材料预期应当说什么讲清楚，才能判断它没有说出的部分是否值得进一步追查。
重要修订留下理由，便于后来追溯判断。
完整摘要宜保留问题、依据与限制的关系。
先讲自己已经理解的部分
为材料写标签时，最好区分内容主题与自己的处理状态。待核查不是主题，反例也可能跨越许多主题。将这两类信息分开记录，可以使检索更灵活，也防止某次临时任务决定材料长期归属，让知识结构既保存内容关系，也支持不同阶段的工作安排。
把不确定的来源说清，有助于选择下一步工作。
保留修订理由能让记录具有追溯价值。