从使用场景检查定义是否清楚
原始观察与原因解释需要各自清楚标明。
图表的视觉差异应结合范围与标度理解。
看图之前先确认单位范围
纸张上的折痕、污渍与批注，属于材料的使用历史，但它们不一定来自同一个时期。观察时先记录各自位置和相互覆盖关系，再考虑先后。若无法确认来源，就保留多种可能，使细节成为需要核对的线索，而不是让每道痕迹都被纳入一个确定故事。
多个概念共享一个词，不代表它们讨论同一对象。
一个结论的适用范围应与结论本身一起保存。
保留能够回到原文的线索
完成一组知识记录后，可以从一个真实问题重新进入，看看目录、条目与来源是否共同支持回答。若只能看见整齐文件，却难以恢复判断过程，就需要补足关系说明。整理的终点不是外观完满，而是让材料能够再次参与思考，并在新问题出现时保持可查、可改和可解释。
资料整理的价值在于重新使用，而不只是保存数量。
重要修订留下理由，便于后来追溯判断。