把事实描述与价值评价分开
资料整理的价值在于重新使用，而不只是保存数量。
反例提醒我们检查原本命题的适用范围。
让资料的来路保持可以追溯
整理一组图像的共同特征时，要留意复制与缩放是否改变了观察条件。小图里看不见的细节，在原图中可能十分清楚。比较前记录图像来源、清晰程度及处理方式，可以减少把技术差异误作对象差异的风险，也让后来的观察者知道哪些判断需要回看原件。
未归类材料可能提示旧框架没有覆盖的新问题。
保留修订理由能让记录具有追溯价值。
从近邻概念之间辨认差别
同一段话被置于不同标题之下，读者可能注意到不同关系。做摘录时保留上级标题，有助于恢复它原先回答的问题。单独保存漂亮句子虽然方便，却容易让限定条件悄悄消失；把必要语境一同带走，才能使片段在新的笔记中继续保持可解释性。
解释听起来合理，还需要检查中间推理是否成立。
把未知部分明确写下，能让后续学习拥有方向。