说明不确定究竟来自哪里
完整摘要宜保留问题、依据与限制的关系。
分类可以服务查找，也应允许随理解调整。
先后出现还不足以说明因果
把多种意见整理成一致表述之前，应先确认差异是否只是措辞。若各方接受同一句话却赋予不同条件，所谓共识可能十分脆弱。保留共同部分，同时明确仍有分歧的限定，能使合作拥有真实基础，也避免用一段圆润文字遮住接下来仍需处理的判断。
未归类材料可能提示旧框架没有覆盖的新问题。
先后关系不应未经核查就被写成原因关系。
把暂时接受与已经验证分开
记录观察者的位置，是让记录获得语境的一部分。站在入口所见的活动，与停留在角落所见的活动可能不同。说明视线、停留时段和接触范围，不会削弱记录的价值，反而能帮助别人判断哪些现象可能未被看见，以及如何通过补充观察形成更完整的理解。
把不确定的来源说清，有助于选择下一步工作。
提问的具体程度会影响回答与当前需要的距离。