给新的材料留下位置
愿意说明改变看法的条件，有助于继续交流。
完整摘要宜保留问题、依据与限制的关系。
从使用场景检查定义是否清楚
一份图像资料的颜色可能受到复制条件影响，因此颜色差异需要谨慎解释。若当前问题依赖色彩判断，就寻找更合适的版本或明确限制。材料不够理想仍可使用，只要让用途与质量匹配，避免在无法支持的细节上作强推断，也不因某一方面受限就否定所有可见信息。
分类框架应允许随着新的材料逐步改变。
重要修订留下理由，便于后来追溯判断。
在不同解释之间比较依据
从引文中删去一段内容后，需要检查前后语句是否仍保持原有关系。省略不只是减少字数，它可能拿走限制、反对意见或过渡。对关键引文保留足够上下文，并说明删节位置，能让读者理解现有片段的范围，也避免让作者看起来主张了原本不接受的说法。
解释听起来合理，还需要检查中间推理是否成立。
资料整理的价值在于重新使用，而不只是保存数量。