从问题历史看见思路变化
未归类材料可能提示旧框架没有覆盖的新问题。
描述、解释与评价可以相关，却不宜互相替代。
说明不确定究竟来自哪里
在阅读中遇到一个难懂图式，可以自己重画并逐条解释连接。重画不是追求更漂亮，而是检验是否知道每个部分为何存在。若某条线无法用句子说清，就回到原材料寻找说明，使视觉熟悉转化为可表达的理解，也让图中的含糊处有机会被具体发现。
问题的改写可以反映理解正在发生变化。
资料整理的价值在于重新使用，而不只是保存数量。
先问为何保存再决定怎样整理
档案里的空白页值得记录，却不宜马上解释成刻意隐瞒。装订、保存与复制都可能留下缺口。先描述缺页的位置、前后内容和能够确认的痕迹，再把不同原因列为待查方向，能让档案研究保有问题意识，同时避免由一处沉默编出完整故事。
保留修订理由能让记录具有追溯价值。
一段表达顺畅并不能替代证据是否充分的核查。