在分类之外保留交叉关系
多个概念共享一个词,不代表它们讨论同一对象。
分类可以服务查找,也应允许随理解调整。
把证据与解释分开看
材料越多,越需要说明纳入与排除的理由。若只保存支持现有想法的片段,资料夹可能越来越厚,判断却没有接受新的挑战。整理时为不支持的材料留出位置,并记录为何不采纳,能使筛选过程可以回看,也避免选择结果被误认为原材料本来就如此一致。
未归类材料可能提示旧框架没有覆盖的新问题。
把不确定的来源说清,有助于选择下一步工作。
把抽象关系写成可以核对的句子
对资料进行匿名化时,改变一个姓名可能仍不足以隐藏身份,具体地点、经历组合也可能提供线索。保留分析所需关系,删去无必要的识别细节,可以在可理解与谨慎使用之间作出取舍。处理规则需要说明,使读者知道哪些信息经过概括,而不误把它们当成原始精度。
重要修订留下理由,便于后来追溯判断。
完整摘要宜保留问题、依据与限制的关系。