让出处帮助后来重新核查
完整摘要宜保留问题、依据与限制的关系。
原始观察与原因解释需要各自清楚标明。
拆开问题之后还要回到整体
解释一组选择时，可以区分偏好与约束。某人没有采用一种方法，可能因为不喜欢，也可能因为缺乏资源或根本不知道该选项。由结果直接推断偏好容易忽略这些条件。把可得信息与可行路径纳入材料，能够让行为解释更细致，也避免把处境差异误写成固定特质。
愿意说明改变看法的条件，有助于继续交流。
资料整理的价值在于重新使用，而不只是保存数量。
在边界情形中检查原有定义
一份解释最终是否有帮助，可以看使用者能否在新材料中辨认关键关系。若只能复述原话，可能仍需更多对照和边界说明。通过实际使用得到反馈，再调整讲解，能够让知识传播形成循环，也使清楚不只是作者对自己文字的感受，而是读者可以展现出来的理解能力。
保留修订理由能让记录具有追溯价值。
提问的具体程度会影响回答与当前需要的距离。